INFORMASJON TIL UTSTILLERE

Påmelding på konferansen
All påmelding til årets IKT-konferanse er digital. Gå til Påmelding i menyen til venstre, les instruksjonene og meld deg på konferansen. Alle som skal delta som utstiller må mede seg på slik at vi får oversikt over alle konferanse-deltakerne.

Kostnader
Leie av utstillingsplass: 1500 kr
Deltakeravgift pr. registrert utstiller: 1400 kr.
Dette inkluderer kaffe og lunsj begge dager og festmiddag torsdag kveld.
Hotell bestilles, hvis ønskelig, ved påmelding, men kostnader dekkes av utstiller og gjøres opp med hotellet før avreise.

Mange utstillere
Det har vært stor interesse for å delta som utstillere ved konferansen, og 14 firmaer og prosjekter  har meldt fra at de kommer. Også i år er utstillingene plassert i området ved konferanseavdelingen, noe som vi håper vil være positivt både for dere og deltakerne.  

Utstillingsområdet
Utstillingsområdet er ikke stort. Dybden på de fleste utstillingsplassene blir liten. Eventuelle videoprosjektører må derfor kunne stå svært nær vegg/lerret. Vi håper likevel det skal bli brukbare utstillingsplasser for dere alle. De ulike arealene er skilt med løse skillevegger, og møblert med bord og stol(er).
Det vil være mulig å sette opp utstillingene fra onsdag ettermiddag.

Teknisk opplegg
Det legges fram strøm, og det vil være trådløst datanett til fri bruk.
IKT-studenter fra Næringsakademiet i Tromsø vil være til stede på under oppsetting av utstillingene og legge til rette for en best mulig gjennomføring.

Streaming av plenumsforelesningene mot internett
IKT-konferansen vil streame plenumsforelesningene torsdag og fredag direkte ut på internett slik at de kan  følges av alle med internetttilgang. Forelesningene blir også lagret og vil legges ut for seinere bruk.
Avikom i Tromsø vil gjøre dette på vegne av konferansen. Dere vil derfor kunne følge innledningene på egne datamaskiner. 
Det kan også være aktuelt å filme noen av de andre sesjonene. Disse vil også bli lagt ut på konferansens hjemmeside. 

Transport til Scandic Hotel ved ankomst til Tromsø
Scandic Hotell Tromsø ligger ikke langt fra flyplassen. For de av dere som kommer med fly til Tromsø vil det enkleste være å ta en drosje direkte til hotellet. For de av dere som bor på andre hoteller går det flybuss som stopper foran hotellene i sentrum. 

Velkommen til Tromsø
Da gjenstår det bare å ønske dere velkommen til Tromsø til årets IKT-begivenhet for skolefolk i Troms. 

Vi ser fram til mange interessante kurs og innledninger, utstillinger og til sosialt samvær. Det sosiale er viktig under konferansen, og vi kan love god mat og god stemning under den felles middagen og det sosiale samværet i Pingvinen nattklubb torsdag kveld.